 |
|
|
 |
|
SAMARBEIDSAVTALE MED KOMMUNEN
Rammeavtale for samarbeid mellom Tønsberg kommune og Velforeningenes Fellesråd, Tønsberg.
Det er i dag inngått slik avtale mellom Velforeningenes Fellesråd i Tønsberg og Tønsberg kommune.
Avtalen redegjør for samarbeidsmønstre og rutiner med den hensikt å forsterke samarbeidet mellom velforeningene i Tønsberg og Tønsberg kommune.
Velforeningene i Tønsberg representerer lokalsamfunnet. Det er etablert et fellesråd som representerer de fleste registrerte velforeninger i kommunen. Fellesrådet kan være et koordinerende ledd overfor kommunens organisasjon, slik det framgår av denne avtalen.
1. Periodiske orienteringsmøter.
Om mulig - hvis det ansees som hensiktsmessig, avholdes minst inntil to orienteringsmøter i året med fellesråd og representanter fra alle registrerte velforeninger. Dagsorden fastsettes i et samarbeid mellom Fellesrådet og Tønsberg kommune.
Det føres et referat fra disse orienteringsmøtene. Aktuelle saker følges opp.
2.
Planarbeid i Tønsberg kommune.
Fellesrådet og aktuelle velforeninger tas med i aktuelle planprosesser og varsling som iverksettes etter plan- og bygningslovens kapittel 5 og/eller andre planer som kan være av interesse for velforeningene.
Fellesrådet anmodes om å holdes seg orientert via
www.tonsberg.kommune.no
om reguleringsplaner.
Det er ønskelig at Fellesrådet er tidlig representert i de planprosesser som synes aktuelle og relevante.
3.
Informasjonsarbeid.
I tillegg til orienteringsmøter bør Tønsberg Kommune holde en jevnlig informasjons- og kommunikasjonsrutine med Fellesrådet og velforeningene. Informasjon legges på kommunens nettside.
Velforeningene skal til enhver tid bidra til å holde sine adresser oppdatert.
Tønsberg Kommune oppnevner en kontaktperson som ivaretar kontakten med Fellesrådet og velforeningene.
KOMMUNENS HOVEDKONTAKT:
Informasjonssjef
jan.petter.bergan@tonsberg.kommune.no
REVISOR:
Tønsberg Kommune, avdeling regnskap.
4. Tilskudd.
Tilskudd til velforeningene skjer innenfor den til enhver tid eksisterende budsjettramme. VFT gis et begrenset tilskudd til administrasjonsutgifter.
5.
Avtalen.
Denne avtale gjelder i 2 år fra dato.
Tønsberg 01.10.2012
Rådmannen i Tønsberg
UTFYLLENDE INFORMASJON TIL AVTALEN.
Utover dette søkes det om nødvendig å avholde kvartalsvise møter med administrasjonen og/eller politikere i kommunen.
Fellesrådet vil biddra med å holde adressene til velforeningene ajour ovenfor kommunen.
Som en service til velforeningene, leser Fellesrådet hver uke i kommunens siste nytt, daglige inn og utgående postlister, arealplaner, saker i de politiske utvalg og bystyre og videresender sakene til de berørte velforeninger på E-post.
I tillegg vil Fellesrådet sende kvartalsvis oversikt over Tilskuddsordningene, som det kan søkes på, til alle velforeninger.
I saker som skal behandles i de politiske utvalg kan velforeningenes synspynspunkter fremføres etter avtale med leder i utvalget før saksbehandlingen i utvalget.
Ved ønske kan også det avtales beboermøter eller møte for velforeningene om saker, f.eks. i reguleringsplaner og kommuneplaner.
Det kan også fremføres saker direkte med ordfører og varaordfører etter avtale og til alle politikere og administrasjon som f.eks. til saksbehandler, da på e-post.
|
|
 |